要求以下五个部门人员共同参与:
一是要求釆购供应部人员参加 ;  ;该部门负责物料的上报、物料技术要求、供应商资料收集、和其他部门人员共同审查供应商资质等。
二是要求公司办公室人员参加 ; 该部门负责组织釆购、釆购资料汇总、采购情况向总经理汇报、信息的发布等。
三是要求审计部门人员参加 该部门负责价格的审计工作。
四是要求财务部门人员参加 ; 该部门负责货款的支付工作。
五是要求物料使用部门参加 ; 该部门对物料使用要求、现场情况、技术参数、物料需求信息情况非常了解。