1、 会议内容及背景
首先我们需要介绍会议背景，让大家熟知此次会议的必要性及作用。
很多人，往往忽略会议背景的重要性，认为单纯发会议通知就可以。会议邀请时，将会议背景描述清楚，可使参会者更具目的性，同时也能提高参会者的积极性。比如:为了总结经验，发现并解决工作中的问题，现根据总公司下达指示，决定召开公司工作安排会议，现将有关事项通知如下：
2、时间和地点
时间和地点必不可少，相信这个要素大家不会忘掉，但需要我们注意提前告知会议时长，并友情建议提前5分钟到场。
比如，可以如此说：请于明天早上9点钟，在102参加工作会议，望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。
3、 会议议程
接下来，我们需要提前告知会议议程，从而使参会者心中有提纲，效果更显著，令会议的针对性更强。
4、 需要对方提前准备的内容
需要阐释参会者需要提前准备的内容，这样才可避免参会者的疑虑，并减少会议组织者的答疑时间。
比如，可以如此说：为了更好提升会议效果，参会前需要大家准备工作中遇的的难题和需要协调的问题，并携带一台笔记本电脑及记录工具。如此现场操作，效果会更佳
会议时间怎么表达
直接准确的表述给员工，不然会造成会议的混乱
