会前准备工作
1、组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6会议费用预算。
7、会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
8、后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
9、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
10、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
会间准备工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、主持人前期主持词预热。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议记录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预定车票、机票等。
