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通知领导开会流程

时间:2023-06-06 13:30:37阅读:9
电话通知领导开会,事先一定要想好怎么说,同时要注意礼貌用语,并且精炼语言,并对领导可能的提问做出预想。你可以这样对领导说“领导您好,刚才接到上级部门通知,明天早上九点,在总公司会议室召开三季度工作总结会议,要

电话通知领导开会,事先一定要想好怎么说,同时要注意礼貌用语,并且精炼语言,并对领导可能的提问做出预想。

你可以这样对领导说“领导您好,刚才接到上级部门通知,明天早上九点,在总公司会议室召开三季度工作总结会议,要求您参加,在会上董事长会有重要发言,请您一定按时参加。”

通知领导开会流程

首先要自己提前搞清楚会议召开的时间,地点,参加人员的类别,主持人,会议的主要内容,大约会持续的时长,尤其是需不需要领导在会上讲话。

然后主动联系领导,把主要会议相关内容做以告知。如果领导没在或没有时间,可以以邮件的形式或短信的形式告知。

会议开始前20分钟,要主动再次联系领导,提醒领导参会,以确定领导不能因为忙碌忘记会议而错过会议。

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