供会议审批文件、 会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位 提供的费用原始明细单据、 电子结算单等凭证。会议费报销必须在会议费报销单中将住宿费、餐费、交通费、评审(咨询)费、会场费、资料及杂费按明细分项填列。
把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。
单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。
会务费怎么做凭证
1、会务费是指召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等.
2、可以根据员工培训通知和会务费发票入账，计入"；管理费用--职工教育费(或会务费)"；科目.
3、会务费证明材料应该包括，会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用支出明细、支付凭证等.
