落款时间。落款处一般需有签字，并加盖印章。落款处时间一般应晚于材料中其他地方所填写的时间。
落款时间要是清晰可辨认的，落款时间的字迹颜色一般应与签字的字迹颜色一致，避免出现落款时间后补的情况，使缺少材料形成时间的档案拥有了证明以前事项的效力。
档案材料形成时间是哪个时间
最早形成材料记载出生日期； 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
1、形成档案材料的单位，在形成正式材料后一个月内（以落款日期算起）负责按要求把应归档的材料送交人事部门审批，人事部门从接到材料之日起的一个月内负责审批好并送交档案室，如不须上级主管部门审批的归档材料，应在形成材料后一个月内送交档案室。
2、归档的材料必须完整真实，文字清楚，对象明确，写明承办单位及时间。
3、手续必须完备。凡规定应由组织审查盖章的，都必须加盖公章。审查结论、处分决定，须经本人签阅（本人阅后未签字的由组织注明）。组织考核形成的综合材料，任免呈报表（包括上级的考察材料）和录用、聘用审批表，必须注明批准机关的名称、时间和文号。出国出境审批表要注明出去和返回的时间及出去的目的。
4．人事档案室发现移交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案的单位或部门，按规定补送材料或补办手续。
5、为了使教职工档案能够随着本人工作调动或职务变动及时转递，人事、组织部门应将干部调入单位和任免决定及时通知人事档案室，并建立必要的联系制度。
