具体办理流程如下
1、申请转档案的个人带上自己的身份证原件和复印件，毕业证以及和工作单位签订的就业协议，去档案新的接收单位去申请开调档函。
2、调档函上一定要写清楚档案新的接收单位的名称，地址以及申请人的相关的信息和档案原单位的抬头名称和地址等其他相关的信息。同时调档函上还要写清楚调档函的有效期。
3、成功开具调档函之后，需要由申请人拿着调档函前往档案原来的托管地申请办理调档案的手续，原来档案管理单位的工作人员会根据调档函上的要求来办理调档手续。这里需要注意一定要在有效期内及时去办理调档手续，一旦调档函失效，这个调档函就不能再用了，就无法正常办理调档手续。
