（1）信息传递共享
实现非机密性会议信息在组织内部各部门的传递和共享，甚至社会共享，以便更大限度地发挥会议信息的作用，更加合理地达到资源配置，创造更多的社会效益。会议信息流通传递以实现共享，也是提高信息资源利用率，避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费的重要手段。
（2）信息加工深化
信息加工是对会议原始信息进行综合、分析、比较、归纳、形成有重要参考价值的综合信息。对信息进行加工，能深化信息的利用深度和广度，更鲜明、直接、突出商务活动的参谋咨询作用。
（3）信息检索查询
在基本不改变所收集和保存的会议信息形态的情况下，可有选择地为会议信息的利用者提供服务，如会议信息的查阅利用。及时整理并归档保存的在会议活动中形成的文件、记录等，以供日后查考、研究和利用；将有关的会议文件进行汇编，在报纸或刊物上发布，或以广播、电视等形式发布，对会议信息进行发布利用；通过复印，手抄、打印、扫描等复制方式对信息进行复制利用。
（4）信息备档咨询
会议信息存档之后，可作为参考或备用资源反复利用，甚至可以形成新的信息的利用服务，如问题解答、目录服务、索引服务、信息线索咨询服务等，以及数据、事实、统计资料的咨询服务。
（5）网络信息利用
会议的网络信息利用是建立在现代信息技术的基础上，以数据库会议信息资源为对象开展的利用服务。
会议信息的主要形式是什么
会议信息的主要形式，第1个就是参加人的级别，第2个就是会议提出的重要举措，第三就是会议中的一些有价值的数据。
